Błędy w deklaracjach celnych mogą prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych dla firm prowadzących handel z Wielką Brytanią. Rok 2025 przyniósł szereg istotnych zmian w systemie kar celnych UK — nowe przepisy, wyższe sankcje i zaostrzony nadzór ze strony HMRC oraz OFSI. W niniejszym artykule omawiamy najważniejsze regulacje i praktyczne wskazówki, jak chronić swoją firmę przed kosztownymi błędami.

Customs Miscellaneous Amendments Regulations 2025 — nowe przepisy od 16 lipca

Customs Miscellaneous Amendments Regulations 2025 weszły w życie 16 lipca 2025 i stanowią jeden z najważniejszych aktów prawnych dotyczących procedur celnych w ostatnich latach. Rozporządzenie wprowadza nową karę w wysokości £1,000 za brak zgodności z przepisami dotyczącymi Irlandii Północnej (Northern Ireland compliance).

Kara ta dotyczy w szczególności podmiotów, które nie przestrzegają wymogów wynikających z Protokołu Irlandii Północnej i Windsor Framework. Firmy przemieszczające towary między Wielką Brytanią a Irlandią Północną muszą szczególnie uważnie śledzić aktualizacje przepisów, ponieważ sankcje mogą być nakładane automatycznie przez systemy HMRC.

Pełny tekst rozporządzenia dostępny jest na stronie GOV.UK: The Customs Miscellaneous Amendments Regulations 2025.

Sankcje HMRC — przykład z maja 2025

W maju 2025 roku HMRC rozliczył sprawę naruszenia sankcji na łączną kwotę £1,160,725.67 związaną z restrykcjami wobec Rosji. Przypadek ten ilustruje, jak poważne mogą być konsekwencje nieprzestrzegania sankcji handlowych — nawet jeśli dojdzie do ugody, kwota jest niebagatelna.

HMRC ma szerokie uprawnienia do prowadzenia dochodzeń i nakładania kar administracyjnych bez konieczności wszczynania postępowania karnego. Firmy powinny regularnie weryfikować, czy ich kontrahenci nie figurują na listach sankcyjnych.

OFSI — podwojenie kar do £2 milionów

Office of Financial Sanctions Implementation (OFSI) podwoiło górny pułap kar za naruszenie sankcji finansowych. Maksymalna kara wynosi obecnie £2 miliony lub 100% wartości naruszenia — zastosowanie ma wyższa z tych kwot.

Oznacza to, że firma, która zrealizowała transakcję o wartości £3 milionów z podmiotem objętym sankcjami, może otrzymać karę w wysokości £3 milionów (100% wartości transakcji), a nie tylko £2 miliony. Skutki finansowe mogą być zatem katastrofalne.

Najczęstsze błędy w deklaracjach celnych prowadzące do kar

Na podstawie danych HMRC i praktyki agencji celnych można wyróżnić kilka najczęstszych kategorii błędów:

• Nieprawidłowa klasyfikacja taryfowa — stosowanie błędnych kodów CN/HS, co prowadzi do niedopłaty lub nadpłaty cła
• Zaniżona wartość celna — deklarowanie wartości niższej niż transakcyjna, co HMRC traktuje jako oszustwo celne
• Błędy w danych o kraju pochodzenia — nieprawidłowe deklarowanie preferencyjnego pochodzenia i nienależne korzystanie z umów o wolnym handlu
• Niekompletne dokumenty przewozowe — brak wymaganych świadectw, licencji czy zezwoleń importowych
• Opóźnienia w składaniu deklaracji — szczególnie istotne przy procedurach uproszczonych i odroczonych

Procedura odwoławcza i prawa podatnika

Jeżeli HMRC nałoży karę celną, firma ma prawo do odwołania. Proces odwoławczy obejmuje kilka etapów: wewnętrzny przegląd HMRC (review), a następnie odwołanie do niezależnego Trybunału Podatkowego (First-tier Tribunal). Ważne jest, aby zachować wszystkie dokumenty i korespondencję z HMRC — mogą być kluczowym dowodem w postępowaniu.

Skuteczne unikanie kar celnych wymaga nie tylko znajomości przepisów, ale i systematycznych procesów kontroli wewnętrznej. Regularna weryfikacja deklaracji przez licencjonowanych specjalistów celnych to inwestycja, która wielokrotnie zwraca się w postaci unikniętych sankcji.

Jak przygotować firmę na nowe przepisy?

Adaptacja do zmieniającego się środowiska regulacyjnego wymaga podejścia wielotorowego. Rekomendujemy:

1. Przegląd wszystkich procedur celnych pod kątem zgodności z Customs Miscellaneous Amendments Regulations 2025
2. Szkolenie personelu odpowiedzialnego za deklaracje celne w zakresie nowych wymogów
3. Wdrożenie systemu weryfikacji list sankcyjnych przed każdą transakcją zagraniczną
4. Audyt wewnętrzny klasyfikacji taryfowej stosowanych produktów
5. Nawiązanie współpracy z licencjonowaną agencją celną do obsługi złożonych przypadków

FAQ — Najczęściej zadawane pytania

Źródło: GOV.UK — The Customs Miscellaneous Amendments Regulations 2025