Numer EORI (Economic Operators’ Registration and Identification) to unikatowy identyfikator nadawany firmom i osobom prowadzącym handel zagraniczny. Bez ważnego numeru EORI niemożliwe jest złożenie żadnej deklaracji celnej ani uczestnictwo w procedurach celnych w UK lub UE. W tym artykule wyjaśniamy, jak uzyskać pomoc w rejestracji EORI i co zrobić, by numer był aktywny przed pierwszą wysyłką.

Czym jest numer EORI?

EORI (Economic Operators’ Registration and Identification) to system identyfikacji podmiotów gospodarczych uczestniczących w handlu zagranicznym w UE i UK. Numer EORI jest unikalny dla każdego podmiotu i służy do:

• Identyfikacji importerów i eksporterów w systemach celnych
• Składania deklaracji celnych (importowych, eksportowych, tranzytowych)
• Ubiegania się o uproszczone procedury celne
• Korzystania z systemów gwarancji celnych
• Identyfikacji w ramach systemu AEO (Approved Economic Operator)

Rodzaje numerów EORI

GB-EORI (Wielka Brytania)

Numer GB-EORI jest nadawany przez HMRC firmom zarejestrowanym w UK. Format: GB + 12 cyfr (np. GB123456789000). GB-EORI jest wymagany do:

• Importu towarów do UK jako importer/deklarant
• Eksportu towarów z UK
• Ubiegania się o licencje i pozwolenia celne w UK
• Korzystania z systemów HMRC: CDS, NCTS, ALVS

EU-EORI (Unia Europejska)

Numer EU-EORI jest nadawany przez krajowe organy celne krajów UE. Polskie firmy otrzymują numer w formacie PL + NIP (np. PL1234567890). Unijny EORI jest wymagany do odpraw celnych na terenie UE, w tym eksportu z Polski do UK.

Kto potrzebuje numeru EORI?

Zgodnie z wytycznymi GOV.UK, numer EORI jest wymagany dla:

• Firm importujących towary do UK lub eksportujących z UK
• Firm składających deklaracje celne (własne lub przez agenta)
• Przewoźników i spedytorów obsługujących transport w procedurach celnych
• Firm ubiegających się o licencje HMRC i pozwolenia celne
• Firm korzystających ze składów celnych, procedur tranzytu, IPR itp.

Osoby fizyczne (non-commercial) zazwyczaj nie potrzebują EORI — chyba że prowadzą regularną działalność handlową.

Jak zarejestrować GB-EORI?

Rejestracja GB-EORI przez HMRC jest bezpłatna i odbywa się online przez Government Gateway:

1. Zaloguj się na konto Government Gateway (lub utwórz nowe) na stronie GOV.UK
2. Przejdź do usługi “Get an EORI number”
3. Podaj dane firmy: numer UTR (Unique Taxpayer Reference), numer VAT (jeśli dotyczy), adres siedziby
4. Opisz działalność i rodzaj towarów, którymi planujesz handlować
5. Prześlij wniosek — HMRC przetworzy go w ciągu 5 dni roboczych
6. Numer GB-EORI zostanie wysłany pocztą elektroniczną

Możesz także sprawdzić swój EORI online lub uzyskać pomoc przy rejestracji przez wyspecjalizowany serwis.

Jak zarejestrować polskie EORI (PL-EORI)?

Polskie firmy rejestrują EORI w Krajowej Administracji Skarbowej (KAS):

1. Zaloguj się do systemu e-Cło (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych — PUESC) na stronie puesc.gov.pl
2. Wybierz wniosek o rejestrację/aktualizację danych podmiotu w systemie AIS/EORI
3. Wypełnij formularz danymi firmy (NIP, REGON, adres, dane kontaktowe)
4. Prześlij elektronicznie przez PUESC
5. Numer PL-EORI (PL + NIP) zostanie aktywowany zazwyczaj w ciągu 1-3 dni roboczych

Weryfikacja numeru EORI — jak sprawdzić?

Przed dokonaniem pierwszej odprawy celnej warto zweryfikować, czy numer EORI jest aktywny:

• EU-EORI: Narzędzie weryfikacji na stronie Komisji Europejskiej (ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos)
• GB-EORI: Narzędzie weryfikacji HMRC na GOV.UK (check-eori-number)

Weryfikacja jest konieczna szczególnie przy korzystaniu z EORI kontrahenta zagranicznego, aby upewnić się, że jest on aktywnym uczestnikiem wymiany handlowej.

EORI a numer VAT — różnice

FAQ — Numer EORI

Źródła rządowe

• GOV.UK — Get an EORI number (GB-EORI)
• GOV.UK — Sprawdź numer EORI
• PUESC — System e-Cło KAS (rejestracja PL-EORI)