Klient z Leeds płaci w Twoim sklepie, dostawca nadaje paczkę z magazynu w Polsce albo w Chinach, a Ty nie widzisz towaru na oczy. Przy modelu dropshipping do UK cło i VAT i tak trzeba komuś przypisać, i to przed wysyłką. Wytyczne GOV.UK użyte w tym tekście nie wspominają o dropshippingu, więc stosujesz zasady ogólne. O wyniku decydują trzy rzeczy: wartość przesyłki, kanał sprzedaży i to, na kogo idzie zgłoszenie celne.
Dropshipping do UK: kim jest sprzedawca, a kim importer
Wytyczne HMRC mówią o sprzedawcy (seller), który sprzedaje klientowi w UK. Jeśli to Twój sklep zawiera umowę z klientem, przyjmujemy, że obowiązki sprzedawcy dotyczą Ciebie, a nie dostawcy. To nasza interpretacja, a nie zdanie z GOV.UK. Nietypowy układ sprawdź z doradcą VAT.
Importer to osobne pytanie. Zgodnie z sekcją 6 Taxation (Cross-border Trade) Act 2018 za cło odpowiada osoba, na której nazwę złożono zgłoszenie celne (in whose name), oraz osoba, na której rzecz je złożono (on whose behalf). Agent działający we własnym imieniu (indirect agent) także odpowiada za cło. Przepis ten dotyczy cła, a nie VAT importowego.
Przesyłka do £135: VAT przy sprzedaży, bez cła
Dla towaru, który w chwili sprzedaży jest poza UK i jedzie do Wielkiej Brytanii (Anglia, Szkocja, Walia) w przesyłce do £135, VAT nalicza się przy sprzedaży. Kto go rozlicza, zależy od kanału:
- Własny sklep, konsument — sprzedawca nalicza VAT i, jeśli jeszcze tego nie zrobił, musi się zarejestrować do VAT w UK.
- Online marketplace — VAT rozlicza platforma, jeśli spełnia definicję HMRC. Test opisaliśmy w tekście o sprzedaży przez eBay i Etsy do Wielkiej Brytanii.
- Firma z brytyjskim numerem VAT — sprzedawca nie nalicza VAT, a klient rozlicza go w mechanizmie odwrotnego obciążenia.
Towary nieakcyzowe do £135 są obecnie wolne od cła. Zasady te nie obejmują towarów akcyzowych ani niehandlowych, np. prezentów. Opis „gift” na sprzedanym towarze niczego nie załatwia, a przy nieprawidłowym zgłoszeniu towar może zostać zajęty.
Jak liczyć £135, gdy paczkę nadaje dostawca
Limit dotyczy całej przesyłki. Wartość to cena, za którą towar sprzedano, bez kosztów transportu i ubezpieczenia (chyba że są wliczone w cenę i niewykazane osobno na fakturze) oraz bez innych możliwych do wyodrębnienia podatków i opłat. Wartości przedmiotów sumuje się, chyba że wysyłane są osobno, więc zapytaj dostawcę, jak łączy zamówienia w paczki.
Przy teście £135 przyjmujemy jako punkt odniesienia Twoją cenę dla klienta, a nie cenę hurtową dostawcy. To nasza interpretacja, bo GOV.UK nie opisuje łańcucha dostaw, a wartość celną powyżej £135 ustala się według osobnych reguł. Jeśli zmiana wartości podniesie przesyłkę powyżej £135, sprzedawca może odpowiadać za VAT importowy i cło oraz musi skorygować VAT rozliczony przy sprzedaży.
Powyżej £135: kto płaci cło i VAT przy imporcie
Powyżej £135 obowiązują zwykłe zasady VAT i cła przy imporcie. W praktyce możliwe są dwa układy:
- Należności płaci odbiorca. Poradnik GOV.UK dla odbiorców opisuje, że firma kurierska przeprowadza przesyłkę przez odprawę i wystawia rachunek, a przesyłka nieopłacona po około 3 tygodniach wraca do nadawcy. Uprzedź o tym klienta w ofercie.
- Należności pokrywa sprzedawca. Ustal to przed wysyłką z dostawcą, przewoźnikiem i osobą składającą zgłoszenie. Easy Clearance wyjaśnia, kto jest importerem przy dostawie DDP.
Stawkę sprawdzisz w Trade Tariff, a pełny koszt zamówienia policzysz w kalkulatorze kosztów importu do UK. Wysyłka z Polski nie oznacza automatycznie zerowej stawki: preferencja z umowy UK–UE wymaga spełnienia reguł pochodzenia, a sam pobyt towaru z Chin w polskim magazynie o nim nie przesądza. Preferencję deklaruje importer, mając dowód pochodzenia, np. oświadczenie eksportera. Więcej w poradniku Easy Clearance o tym, kto płaci cło i VAT w dropshippingu do UK.
EORI i przedstawiciel, gdy nie masz siedziby w UK
Do importu do Wielkiej Brytanii potrzebny jest numer EORI zaczynający się od GB. Do jego uzyskania firma zwykle musi mieć w UK siedzibę statutową, centralę lub stały zakład. Kto nie może złożyć wniosku sam, musi wyznaczyć osobę działającą w jego imieniu, a numer uzyskuje wtedy ta osoba. Musi ona być ustanowiona w UK na potrzeby celne, a o jej odpowiedzialności decydują zakres usług i umowa.
Odprawy może prowadzić agencja celna zarejestrowana w CDS, z numerem EORI UK, taka jak Easy Clearance. Rozliczenie VAT importowego w deklaracji (postponed VAT accounting) wymaga rejestracji do VAT w UK, pisemnej instrukcji dla przedstawiciela oraz prawa do dysponowania towarem, zwykle jako jego właściciel. Dropshipper, który towaru nie kupuje przed wwozem, powinien to sprawdzić z doradcą VAT.
Gdy towar leży już w UK
Zagraniczny sprzedawca, którego towar jest w UK w chwili sprzedaży, przy sprzedaży bezpośredniej musi zarejestrować się do VAT bez względu na wartość towaru, chyba że wszystkie jego dostawy mają stawkę 0%. Przez marketplace VAT od sprzedaży rozlicza co do zasady platforma, ale sprzedawca nadal odpowiada za VAT importowy i cło przy pierwszym wwozie. Wytyczne opisują właściciela towaru, a nie przypadek towaru należącego do dostawcy.
Co zmieni koniec ulgi £135
Rząd UK znosi ulgę celną dla przesyłek do £135. Według opisu środka zaktualizowanego 28 października 2026 r. zmiana wejdzie w życie w dniu wyznaczonym przez Treasury, najpóźniej w październiku 2028 r. Wprowadza też pojęcie przedstawiciela fiskalnego: firmy z UK odpowiadającej solidarnie za długi zagranicznego sprzedawcy związane ze zgłoszeniami takich przesyłek. Szczegóły określą przepisy wykonawcze.
Checklista przed pierwszą wysyłką
- ☐ Rozpisz kanały: własny sklep, platforma, firmy z numerem VAT
- ☐ Ustal z dostawcą łączenie paczek i wartość na dokumentach
- ☐ Sprawdź obowiązek rejestracji do VAT w UK
- ☐ Powyżej £135: ustal, na kogo idzie zgłoszenie i kto płaci
- ☐ Zdobądź GB EORI albo wyznacz przedstawiciela w UK
- ☐ Sprawdź kod towaru, stawkę cła i pochodzenie
- ☐ Irlandię Północną sprawdź osobno, bo zasady są inne
Mini-FAQ
Kto jest importerem przy dropshippingu do UK?
Wytyczne GOV.UK użyte w tym tekście nie mają osobnej reguły dla dropshippingu. Do £135 kluczowe jest, kto rozlicza VAT przy sprzedaży: sprzedawca albo online marketplace. Powyżej £135 obowiązują zwykłe zasady importu, a za cło odpowiada osoba, na której nazwę złożono zgłoszenie celne, oraz osoba, na której rzecz je złożono.
Czy dropshipper z Polski musi zarejestrować się do VAT w UK?
Tak, jeśli sprzedaje konsumentom w Wielkiej Brytanii przesyłki do £135 przez własny sklep. Przy sprzedaży przez online marketplace VAT od takiej przesyłki rozlicza platforma. Rejestracja nie jest potrzebna, gdy towar znajdujący się poza UK sprzedajesz wyłącznie firmom zarejestrowanym do VAT w UK.
Czy firma z Polski może uzyskać brytyjski numer EORI do importu?
Zwykle wymaga to siedziby statutowej, centrali lub stałego zakładu w UK. Firma, która nie może złożyć wniosku sama, musi wyznaczyć osobę ustanowioną w UK na potrzeby celne, a numer EORI uzyskuje wtedy ta osoba.
Sources (gov.uk): Goods sold directly, Goods sold using marketplaces, Tax and duty, EORI, Customs agents, Postponed VAT, Rules of origin, Low-value imports, TCTA s. 6, TCTA s. 21. Stan na 5.11.2026 r.; przed wysyłką sprawdź aktualne wytyczne HMRC.